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Se você estiver iniciando um novo projeto, talvez queira usar algum software de gerenciamento de tarefas para ajudá-lo a organizar e atribuir tarefas aos membros da equipe. Existem muitos softwares diferentes para fazer isso - e de graça - no entanto, Asana e Trello são facilmente alguns dos melhores programas que as pessoas e empresas estão usando para agilizar projetos. No entanto, existem algumas diferenças muito grandes entre os dois programas que podem afetar a forma como seu projeto é executado, então, antes de decidir qual é o seu software preferido, vamos examinar todas as grandes diferenças entre os dois.
Vamos começar, vamos?
Trello
Trello é um software gratuito de gerenciamento de projetos baseado em nuvem que assume um layout limpo baseado em cartão que facilita a organização de suas tarefas em "sprints". Por exemplo, você pode criar um Quadro para concluir o progresso da redação escolar. Você pode ter várias listas intituladas “Tarefas”, “Em andamento” e “Concluídas”. Você pode criar várias tarefas em "To Do", e as tarefas nas quais está trabalhando podem ser movidas para "In Progress". Quando você terminar essas tarefas, as tarefas “Em andamento” podem ser movidas para “Concluídas”. É uma maneira realmente organizada de acompanhar o que precisa ser feito, o que está sendo feito e o que já foi concluído.
Você não só pode organizar as tarefas dessa maneira, mas também pode atribuir tarefas às pessoas que convidou para o seu espaço de trabalho. Você pode até mesmo adicionar-se a essas tarefas para acompanhar o andamento. Isso também é útil para funcionários que possam ter dúvidas. Eles podem fazer perguntas no campo de comentário / texto e, como você "adicionou" a si mesmo à tarefa, também será notificado sobre as perguntas e preocupações.
Uma das coisas boas sobre o Trello é que eles permitem até mesmo carregar arquivos ou anexos para tarefas individuais. Isso seria útil para, digamos, um desenvolvedor da Web, que precisa acessar um punhado de arquivos de origem para um projeto de desenvolvimento. O Trello também permite adicionar datas de vencimento e listas de verificação aos cartões.
O Trello também vem com várias habilidades de design diferentes - você pode personalizar a cor de fundo, adicionar adesivos e muito mais!
Você pode experimentá-lo gratuitamente no link abaixo.
Venha aqui: Trello
Asana
Asana vem a seguir, e é significativamente diferente do Trello, pois não usa um layout baseado em cartão. Asana é mais uma visão de lista do que uma visão de cartão.
A principal desvantagem do Asana é que ele oferece uma versão gratuita, mas deseja muito que sua equipe se inscreva em uma assinatura. Dito isso, muitos dos recursos que o Asana tem são bloqueados até que você inscreva você ou sua equipe em um pacote. Então, naturalmente, o Asana só funciona em funções básicas, como adicionar tarefas, adicionar seções e completar tarefas. Você pode adicionar uma certa quantidade de membros à sua equipe Asana gratuitamente e atribuir tarefas a serem concluídas.
Em cada tarefa individual, você pode atribuir membros específicos da equipe para trabalhar nela. Você pode discutir as tarefas na caixa de discussão e pode até definir datas de vencimento. Arquivos e anexos podem ser adicionados às tarefas.
Uma das coisas interessantes sobre as tarefas do Asana é que elas podem ser subdivididas ainda mais. Você pode atribuir subtarefas a certas tarefas, para que sua equipe trabalhe na mesma tarefa, mas em diferentes seções dessa tarefa para uma conclusão mais rápida.
O Asana tem muitas ferramentas legais integradas - mais uma vez, muitas delas exigem uma assinatura - no entanto, existem coisas como acesso rápido a um calendário integrado, um cronograma para finalizar projetos, progresso do projeto e até mesmo um arquivo de todos das tarefas concluídas. Há muito mais, mas isso é apenas uma ideia do que Asana pode oferecer a você.
Venha aqui: Asana
Veredito
Como você pode ver, existem algumas diferenças importantes entre Trello e Asana; no entanto, no que diz respeito à funcionalidade principal, eles são essencialmente os mesmos. As diferenças realmente se resumem em como os projetos e as tarefas são organizados juntos. Tudo depende da sua preferência pessoal, mas o layout baseado em cartão é definitivamente uma das maneiras mais eficientes e simplificadas de gerenciar projetos.
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