O Google Agenda está se adaptando rapidamente ao sistema de calendário do Microsoft Outlook e Exchange, agora adicionando um novo recurso para convidar e visualizar participantes opcionais na lista de convidados para o seu próximo compromisso. O novo recurso permitirá convidados opcionais e começará a ser implementado em breve, de acordo com o Blog oficial do Gmail do Google.
Google diz:
É aí que entra o novo recurso “Participantes opcionais” do Google Agenda. Com alguns cliques, você pode comunicar abertamente a importância de uma reunião para cada participante. Clique no link “Tornar opcionais alguns participantes” acima da lista de convidados e, em seguida, alterne a função de cada participante clicando no ícone ao lado de seu nome. Até agora, esse recurso nos ajudou a gerenciar com mais eficácia nosso próprio tempo na equipe do Agenda - esperamos que faça o mesmo por você.
Felizmente, o recurso opcional tornará mais fácil para as empresas incluir todos conforme necessário, mas tornará mais fácil para a equipe recusar certas reuniões se isso fornecer pouca relevância, valor ou importância ao seu trabalho. Para ter uma ideia de como isso pode ser benéfico, você pode assistir ao vídeo TED Talk de Jason Fried sobre gerenciamento de tempo de trabalho incorporado abaixo:
Entre os novos recursos, os convidados agora podem ser convidados como uma pessoa-chave ou como um membro opcional, cuja participação não fará ou interromperá a reunião para outros.Além disso, o criador da reunião pode dar privilégios adicionais aos convidados, como a capacidade de convidar outros membros, caso eles conheçam alguém que possa se beneficiar ou fornecer um benefício para a discussão em questão.
Não está claro quando o Google também atualizará o recurso opcional da lista de convidados do Google Agenda disponível nos smartphones Android da empresa, que estão cada vez mais sendo direcionados ao espaço empresarial, como o Motorola Droid Pro da Verizon Wireless com seu design inspirado no BlackBerry.
