Contente

• Menos é mais - Limite Quantas palavras você coloca em um slide
• Fotos dizem mais do que você faz mais rápido do que você pode
• Objetos são comunicadores mais poderosos
• Qualidade reforça você e sua mensagem
• Se o discurso suga mesmo os melhores visuais não ajudarão

Odeio sentado através de apresentações PowerPoint ou Keynote? Você pode querer participar do APPP ou do Partido Político Anti-PowerPoint, um partido político suíço que busca proibir o uso de software de apresentação na Suíça. É isso mesmo, eles querem banir o PowerPoint e provavelmente o Keynote também.

Eles alegam que as apresentações custam à economia suíça 2,1 bilhões de francos suíços, ou US $ 2,5 bilhões, a cada ano. Seus números são um tanto imprecisos, baseados na ideia de que 85% dos trabalhadores consideram as apresentações uma perda de tempo. Quando você considera o número total de horas que o grupo estima que as pessoas assistam às apresentações no trabalho e que 85% dessas horas são desperdiçadas, você recebe US $ 2,5 bilhões em produtividade perdida.

O fundador da festa admite que este é um truque de publicidade para vender seu livro. Matthias Poehm é um orador público e está divulgando seu livro sobre o uso de uma alternativa. “Sim, é uma ferramenta para promover meu livro. Mas isso não termina aí ”, escreveu Poehm em um e-mail para um escritor da CIO Magazine.

Abaixo está um vídeo do APPP explicando sua visão.

Então, o que Matthias diz ser a melhor alternativa? O pequeno flip chart: aqueles grandes blocos de anotações ou cadernos, em geral em espiral, que são colocados em um cavalete.

Embora o flipchart possa ser a solução perfeita para apresentações chatas, tenho minhas próprias sugestões que derivam da minha experiência como palestrante nos últimos 18 anos, assim como minha própria pesquisa para uma tese de doutorado em comunicação religiosa. Eu fiz minha tese sobre o uso de multimídia na comunicação em um contexto religioso.

O que eu descobri é que a maioria das pessoas não odeia PowerPoint ou outros softwares de apresentação, eles só odeiam quando as pessoas usam mal. Então deixe-me compartilhar como eu uso recursos visuais em minhas apresentações semanais para a minha congregação que também se aplicam a negócios ou ambientes educacionais.

Menos é mais - Limite Quantas palavras você coloca em um slide

Um slide longo e prolixo é chato de se olhar. Em vez de listar todos os seus pontos, palavra por palavra, faça o que Steve Jobs faz em seus discursos principais. Ele não apresenta uma declaração longa como: "O iPad 2 é o tablet mais vendido com mais de 40 bilhões vendidos em 3 minutos". Ele mostra um slide simples com fundo escuro e letras brancas grandes que dizem "40 Bilhões vendidos" . Pode estar ao lado de uma imagem de um iPad e de um relógio que tenha marcado 3 minutos ou que ele possa usar um gráfico, como no exemplo abaixo.

Fotos dizem mais do que você faz mais rápido do que você pode

Se você puder colocar uma imagem no slide em vez de palavras ou frases, ela se comunicará mais rapidamente. A mente leva alguns segundos para ler uma frase longa, mas registra instantaneamente o que está em uma figura e começa a processar todos os pensamentos, lembranças e sentimentos sobre o item. Por exemplo, em nosso exemplo acima do iPad, as pessoas que amam o iPad não apenas veem o dispositivo na tela, mas sentem uma sensação calorosa, refletem sobre suas experiências com o dispositivo e suas esperanças para o próximo modelo. Os aborrecedores instantaneamente ficam revoltados com o iPad e irritados com o sucesso. Tudo isso acontece em menos de um segundo quando a imagem aparece na tela.

Objetos são comunicadores mais poderosos

Ainda me lembro da história que um homem contou em uma palestra para adolescentes em Asheville, Carolina do Norte, 15 anos atrás. O motivo pelo qual eu me lembro é que ele trouxe uma camisa de futebol no palco enquanto contava sobre o final do filme Rudy, onde todos os companheiros de Rudy vieram até o treinador e disseram que queriam que Rudy usasse suas camisas de jogo para que o jogador sub-talentoso Poderia entrar em um jogo para uma jogada durante seu último jogo em seu último ano na Universidade de Notre Dame. O visual reforçou seu ponto, que era dizer que os adolescentes podem ter um impacto poderoso sobre os outros por seus esforços de sacrifício.

Se você está fazendo questão de liderança e quer dizer que, como líderes, precisamos esticar nosso pessoal sem esticá-lo demais, então um elástico pode ser um visual poderoso. Não coloque uma foto de um elástico na tela. Apenas exiba a palavra Liderança em grandes letras brancas e retire um grande elástico e comece a esticá-lo, e talvez até mesmo quebre-o para ilustrar como os seguidores em movimento podem "quebrar". Eles chave para usar objetos é a criatividade. Também não faça isso com muita frequência. Um por apresentação é provavelmente o limite efetivo.

Qualidade reforça você e sua mensagem

A diferença entre um personagem feio de desenho animado e uma bela fotografia profissional de uma pessoa é vasta. Quanto melhor a qualidade de seus slides e imagens, mais as pessoas se concentrarão na mensagem, e não no meio. Quando incluo um tipo em uma frase, você percebe o erro de digitação, e não o assunto da frase. O fato de eu ter escrito errado o erro de digitação com um "i" em vez de um "y" na sentença anterior distraiu você da minha mensagem. Peça a alguém que revise seu trabalho. Quanto menos palavras, menos você terá erros.

Se você fizer um erro de digitação, chame a atenção para isso e faça disso uma piada. As pessoas já estão percebendo isso e ignorando o que você está dizendo naquele breve momento. Chamar a atenção para isso permite que todos façam uma pausa, mas você pode colocá-los de volta nos trilhos. Comunicadores profissionais discordam de mim. Na minha experiência, este é o caminho mais rápido para superar seu erro. Melhor ainda, não faça um.

Se o discurso suga mesmo os melhores visuais não ajudarão

O maior problema com discursos geralmente não tem nada a ver com visuais ruins. Se meu conteúdo for raso, repetitivo, longo ou trivial, eu poderia ter as maiores imagens de apresentação já conhecidas pela humanidade e minha apresentação ainda sofreria.

Inclua humor. Não siga o padrão de comunicação antigo abaixo:

1. Diga-lhes o que você vai dizer a eles
2. Diga-lhes
3. Diga-lhes o que você disse a eles

Quem teve essa ideia antiga era um comunicador horrível e provavelmente entediava seu público. Um padrão melhor é o seguinte:

1. Chame a atenção deles com uma ótima história, citação ou declaração controversa
2. Demonstrar a necessidade da informação que você está apresentando
3. Apresente suas informações como a solução para o problema do segundo
4. Reforce o conceito com exemplos específicos e interessantes contando boas histórias

Quando você terminar, seu público deve lembrar o que você disse, acreditar que é verdade e entender por que isso é importante para eles. As dicas acima ajudarão com o primeiro desses objetivos. Você alcançará os outros dois com seu conteúdo.

E esperamos que ninguém queira colocá-lo na cadeia depois de terminar sua apresentação.