Contente

• Por que usar o Microsoft Office Online
• Como usar o Microsoft Office Online
• O que manter em mente

Não é coincidência que uma das primeiras coisas que os usuários fazem quando compram um novo dispositivo é como baixar o Microsoft Office gratuitamente. O Microsoft Office é o primeiro software de produtividade do mundo, aquele conjunto de aplicativos que permite que os usuários façam mais no trabalho e em casa. Felizmente, você pode usar o Microsoft Office gratuitamente sem um teste ou download gratuito graças ao Office Online.

Por que usar o Microsoft Office Online

Antes de discutir como usar o Microsoft Office Online para acessar o Word, o Excel, o OneNote e o PowerPoint, é importante entender por que o Office Online é tão importante.

Para dizer o mínimo, o pacote de aplicativos de produtividade do Microsoft Office é caro. A compra do Microsoft Office Home & Student para um único PC custa US $ 139,99 e essa versão não inclui todos os extras de que os profissionais podem precisar, como a ferramenta de e-mail e calendário do Outlook. O Outlook está incluído apenas no Microsoft Office Home and Business, que custa incríveis US $ 219,99.

Os usuários que comprarem uma dessas duas versões só poderão fazer o download e instalá-los em um único PC. Para as pessoas que não se sentem confortáveis ​​com esses preços, a Microsoft também vende o conjunto de aplicativos de produtividade do Office como uma espécie de serviço de assinatura. Os usuários que desejam instalar o Microsoft Office em um PC pagam à Microsoft US $ 6,99 por mês pelo acesso a um download completo do Microsoft Office em um único PC. O pagamento de US $ 9,99 por mês permite que os usuários acessem o Microsoft Office em até cinco desktops e laptops diferentes.

De qualquer forma, essas duas opções somam muito dinheiro gasto a longo prazo e é por isso que o Office Online existe e por que todos os usuários - Mac ou PC - devem estar considerando isso. É uma maneira de obter acesso ao Office sem ter que esperar, e como ele depende do OneDrive, é uma maneira fácil de acessar documentos e apresentações em praticamente qualquer dispositivo.

Como usar o Microsoft Office Online

Armado com o nome de usuário e a senha da sua conta da Microsoft, acesse o site do Office Online. Clique no Assinar em botão no canto superior direito da tela.

Somente com uma conta da Microsoft, seus documentos, apresentações do PowerPoint e planilhas do Excel estarão disponíveis para você por meio do Office Online. Se você já tiver uma cópia do Microsoft Office 2013 instalada em uma máquina, deverá usar a mesma conta da Microsoft usada nessa versão do Microsoft Office. As contas da Microsoft também são usadas no Windows 8, no Outlook.com e no Xbox One. Não crie uma nova conta se não precisar.

Depois de fazer login, clique no ícone do aplicativo do Microsoft Office que você deseja usar. Para este exemplo, estamos usando o PowerPoint. Clique no ícone que melhor corresponde à atividade que você deseja concluir. Se você só precisa de um documento em branco, o símbolo mais é o que você deseja clicar, a pasta na extrema direita permitirá que você abra documentos carregados no OneDrive. Novamente, estamos mostrando isso no PowerPoint Online, mas o processo é o mesmo para o Word Online, o OneNote Online e o Excel Online.

Cada comando em cada aplicativo do Office Online é acessado na barra que flutua ao longo da parte superior da janela. A Microsoft chama isso de Faixa de Opções, porque exibe todas as opções para os usuários em uma linha longa que é executada da direita para o lado esquerdo da tela. Navegue em torno de cada guia em cada aplicativo do Office Online para aprender onde estão os comandos importantes. Ao usar o Office Online, lembre-se de considerar qual tarefa você está tentando concluir. Por exemplo, se você estiver tentando tornar seus slides mais atraentes no PowerPoint Online, clique na guia Design. Se você acha que a Faixa de Opções está ocupando muito espaço, minimize-a clicando na seta na faixa à direita.

A impressão e a abertura de novos documentos é gerenciada por meio do botão Arquivo na extrema esquerda, como em outras versões do Microsoft Office. Os documentos criados em todos os aplicativos do Office Online são sincronizados do OneDrive.

O que manter em mente

Antes de se comprometer com o uso dos aplicativos do Office Online, há algumas coisas importantes que você precisa saber. Eles não são motivos para não usar o Office Online, pois são avisos e dicas.

Primeiro, não há absolutamente nenhum botão Salvar em um único aplicativo do Office Online. À primeira vista, isso pode parecer insano, mas você não tem motivos para se preocupar. O Office Online está constantemente salvando cópias de seus documentos nos servidores da Microsoft. Não há um botão Salvar porque não é necessário.

Em segundo lugar, o Office Online não é um aplicativo nativo no sentido de que ele salva documentos e itens no pool de armazenamento local do seu dispositivo. Não é. Ele salva tudo no OneDrive, que você pode sincronizar de volta ao seu computador. Você também pode sincronizar as coisas manualmente, mas não poderá abri-las sem uma versão para computador do Office. Se você é quem não gasta muito tempo com uma conexão de internet decente, essa não é a versão do Microsoft Office para você. Uma assinatura do Office 365 pode ser melhor para suas necessidades.

Por outro lado, o Office Online é perfeito para pessoas que não usam muito o Microsoft Office. Ele tem recursos suficientes para torná-lo um substituto de luz decente para uma versão para desktop do Office, desde que não haja recursos avançados de que você precise.

Boa sorte com o Office Online e lembre-se de baixar um dos aplicativos do Microsoft Office no seu telefone ou tablet para complementar a experiência do Office Online. As versões para iPhone e iPad são totalmente gratuitas, desde que você esteja visualizando os documentos que criou.