Contente

• O que é o Microsoft Office 365 for Business?
• Benefícios do Microsoft Office 365 for Business
• Microsoft Office 365 para planos de negócios e como eles funcionam
• Como escolher o Office 365 ideal para o plano de negócios

À medida que a tecnologia evolui, o mesmo acontece com o software que usamos com ela. A Microsoft mantém a liderança do software de produtividade há anos, dominando o espaço com o pacote Office de aplicativos. Não é fácil manter um império como o Office. É preciso avaliar constantemente como as pessoas usam seus dispositivos e quais serviços eles podem querer em seguida. O Office 365 for Business é a prova de que a Microsoft está preparada para uma nova geração de clientes corporativos.

No ambiente de negócios clássico, empresas de médio e grande porte tinham departamentos de tecnologia. Esses departamentos de TI gerenciavam tudo internamente para a empresa. Os servidores na sede da empresa permitiam o gerenciamento de tarefas e e-mail do trabalho. Os funcionários de TI tinham dois empregos: manter os PCs que eles distribuíam para os funcionários em funcionamento e manter os servidores ligados a todos os aplicativos e serviços essenciais que a empresa precisa sem interrupções. O Office 365 for Business leva pelo menos uma dessas responsabilidades fora dos departamentos de TI. Assim como no Office 365 Personal e Home, a Microsoft gerencia todo o hardware do Office 365 for Business. Os gerentes de TI simplesmente configuram os diferentes aplicativos e serviços de um conjunto de aplicativos e um site de administração. As empresas obtêm dos funcionários ferramentas de comunicação de alto nível, além de programas do Microsoft Office, e não precisam se preocupar com investimentos caros em hardware.

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O que é o Microsoft Office 365 for Business?

O Microsoft Office 365 é uma infraestrutura de TI em uma caixa. Por um custo previsível, pequenas e médias e grandes empresas são capazes de obter de seus funcionários peças críticas de software para seus PCs com Windows e Mac. Eles também recebem os serviços de que precisam para fazer backup desse software.

Os planos incluem acesso aos programas com os quais você está familiarizado. Há o Word, o OneNote, o PowerPoint, o Excel e o Outlook. O Office 365 for Business também inclui armazenamento on-line com o OneDrive for Business e serviços de email com um domínio personalizado, se os usuários desejarem isso. Pense [email protected]

O Skype for Business permite que os membros de uma organização permaneçam conectados uns aos outros. O SharePoint permite que os gerentes de TI criem destinos personalizados onde os membros de uma organização inteira podem colaborar e trabalhar juntos em projetos.

Benefícios do Microsoft Office 365 for Business

Os benefícios de ter uma assinatura do Office 365 for Business podem ser divididos consideravelmente em dois tipos de benefícios. Existem os aplicativos e serviços da web que estão on-line ou fornecem serviços de back-end para aplicativos de desktop. Há também os programas e aplicativos que os funcionários baixam para seus PCs para o trabalho quando não têm acesso à Internet.

Web Apps e Serviços

Cada usuário do Office 365 obtém acesso a um conjunto principal de aplicativos da web. Eles são o suporte do Exchange para e-mail, OneDrive for Business, SharePoint e Skype. A Microsoft também inclui as versões da Web do Outlook, Word, Excel e PowerPoint. Recém-chegados Yammer e Delve estão incluídos nestes serviços também. O Yammer permite que os usuários criem redes corporativas de mídia social. O Delve tenta alcançar as linhas da organização e fornecer informações de que os usuários precisam. Tem ferramentas de análise que permitem que os usuários saibam como estão gastando seu dia e muito mais.

Programas

Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote e Microsoft Publisher fazem parte da parte de programas do Office 365 for Business. Cada usuário pode baixar versões off-line desses programas, além de ter acesso a versões móveis para seu iPhone, iPad, dispositivo Android ou dispositivo Windows.

Microsoft Office 365 para planos de negócios e como eles funcionam

Existem vários planos diferentes do Office 365 for Business.A Microsoft projetou com clareza cada um dos planos para funcionar como um trampolim para o próximo, para que os negócios pudessem ser atualizados, já que suas organizações precisam de mais recursos. Pelo menor preço, a Microsoft incentiva os negócios a pagar por um ano inteiro, mas também há opções mensais mais caras. Cada usuário pode ter até 5 telefones, 5 tablets e 5 PCs ou Macs. Esses planos vêm também com suporte a web e telefone.

Office 365 Business Essentials - US $ 5 por mês por usuário por um ano ou US $ 6 por mês por usuário

O Office 365 Business Essentials inclui apenas os princípios básicos que os usuários precisam para começar a criar sua organização. Nenhum aplicativo para download está incluído neste plano, apenas serviços da Web e aplicativos da web. Há o Exchange para e-mail on-line com um domínio personalizado, o OneDrive para empresas com 1 TB de armazenamento, a organização on-line com o SharePoint e a teleconferência do Skype for Business.

Office 365 Business - US $ 8,25 por mês por usuário por um ano ou US $ 10 por mês por usuário

Esse plano é o mais barato para incluir acesso aos aplicativos e programas móveis que a Microsoft oferece por meio do Office 365 for Business. Existe o Outlook, o Word, o Excel, o PowerPoint, o OneNote e o Publisher.

O plano de negócios do Office 365 reduz o suporte de email do Skype for Business e Exchange. Dessa forma, não é ótimo para ninguém que queira fornecer aos funcionários seus próprios e-mails. Mantém 1TB de armazenamento online.

Office 365 Business Premium - US $ 12,50 por mês por usuário por um ano ou US $ 15 por mês por usuário

Isso inclui tudo o que os outros dois planos fazem. Existem os programas do Office e aplicativos para dispositivos móveis, além de acesso às versões da Web de cada aplicativo. Os usuários também recebem os benefícios Exchange, SharePoint, OneDrive Storage e Skype for Business. A Microsoft afirma que esse é o melhor plano de valor.

Juntos, esses planos compõem a oferta de negócios de pequeno e médio porte da Microsoft. Isso não quer dizer que não há ainda mais planos e detalhes para acompanhar.

Planos do Office 365 for Business E

Os planos do Office 365 for Business E são destinados a clientes corporativos.

Esses planos oferecem transmissões do Skype Meeting para que milhões de pessoas assistam a uma palestra ao mesmo tempo. Eles também incluem downloads do software de banco de dados Access da Microsoft. Existem números de chamada para as reuniões do Skype e análise de Delve. Algumas ferramentas de segurança cibernética são colocadas em boa medida. Esses planos começam em US $ 8 por mês e chegam a US $ 35 por mês.

Como escolher o Office 365 ideal para o plano de negócios

Decidir qual plano do Office 365 for Business é adequado às suas necessidades realmente depende de duas coisas.

Quais tipos de recursos você está procurando? Se você deseja apenas fornecer uma pequena empresa com aplicativos do Microsoft Office e e-mails com o nome da sua organização, o plano do Office 365 Business Premium é uma ótima opção. O Office 365 Business Essentials é o que você deve usar se sua organização estiver apenas começando e precisar de email e puder trabalhar na Web por meio de seu navegador. Eu começaria com essa como uma avaliação gratuita para ver como ela se encaixa no fluxo de trabalho de sua equipe.

Quanto maior for sua organização, mais informações você terá e mais pessoas precisarão manter contato. É aí que entram os programas corporativos. O Yammer e o Delve são maneiras excelentes de promover uma equipe e gerenciar o fluxo de trabalho.

Boa sorte para decidir se o Office 365 for Business é ideal para você e sua organização. Lembre-se de vasculhar o site da Microsoft em busca de avaliações gratuitas sobre quaisquer planos que considere adequados às necessidades da sua empresa.