10 melhores impressoras para pequenas empresas em 2020

Autor: Roger Morrison
Data De Criação: 25 Setembro 2021
Data De Atualização: 1 Novembro 2024
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As pequenas empresas têm requisitos de impressão moderados, o que significa que obter a impressora certa é muito mais importante, portanto, qual é a melhor impressora para pequenas empresas. Embora existam várias impressoras disponíveis para escolher, faz sentido avaliar suas opções para obter a opção mais adequada. Também é importante considerar o quão eficiente pode ser, visto que isso pode ajudá-lo a economizar muito a longo prazo. É por isso que decidimos falar sobre algumas das melhores impressoras para pequenas empresas que você pode comprar hoje.

produtosMarcaNomePreço
EpsonImpressora Supertank Epson WorkForce ET-4750 EcoTank Wireless Color All-in-OneVerifique o preço na Amazon
HPImpressora a laser HP LaserJet Pro M426fdw All-in-One sem fioVerifique o preço na Amazon
IrmãoImpressora laser monocromática Brother, HL-L6200DWVerifique o preço na Amazon
CânoneImpressora a laser multifuncional Canon imageCLASS MF267dw, AirPrint e conectividade sem fioVerifique o preço na Amazon
HPImpressora a laser monocromática sem fio Samsung Xpress M2885FWVerifique o preço na Amazon
xeroxImpressora em cores Xerox Phaser 6510 / DN, Amazon Dash Replenishment ativadoVerifique o preço na Amazon
IrmãoImpressora laser monocromática Brother, impressora multifuncionalVerifique o preço na Amazon
CânoneImpressora multifuncional sem fio Canon Office and Business MB5420Verifique o preço na Amazon
HPImpressora empresarial HP PageWide Pro 477dw multifuncional coloridaVerifique o preço na Amazon
xeroxImpressora a laser Xerox VersaLink B400 / N preto e brancoVerifique o preço na Amazon

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Vamos falar sobre impressoras monocromáticas e coloridas aqui para oferecer a você uma rede mais ampla de opções. Portanto, com isso em mente, vamos dar uma olhada em algumas das melhores impressoras para pequenas empresas.

Melhor impressora para pequenas empresas

1. Brother HL-L6200DW

Um dos principais requisitos para pequenas empresas é o volume de impressão e a capacidade de papel. Esta impressora específica da Brother vem com capacidade de papel para 520 folhas, podendo ser expandida para até 1.610 folhas com a compra de um acessório. Basicamente, isso significa que a impressora pode conter mais do que uma resma de papel por padrão, o que significa que você terá que recarregar o papel com menos frequência. Esta é uma impressora monocromática, o que significa que só consegue obter impressões a preto.A empresa afirma que este dispositivo pode oferecer uma resolução de impressão de até 1200 x 1200 dpi. Esta impressora suporta conexões Gigabit Ethernet com e sem fio, permitindo que você imprima com seu dispositivo móvel ou configure um grupo de trabalho baseado em rede.


Quanto ao toner, a impressora vem com um cartucho com capacidade para 3.000 páginas. A empresa recomenda a compra do cartucho TN-880, que pode oferecer até 12.000 páginas, ajudando você a economizar em custos de impressão. A Brother também incluiu um pacote de recursos de segurança, principalmente no que diz respeito à impressão de documentos seguros. Os usuários podem configurar um PIN que será solicitado sempre que uma impressão precisar ser iniciada. Isso pode evitar o uso não autorizado da impressora no local de trabalho. Felizmente, até 100 usuários podem usar este sistema seguro, tornando-o ideal para uma pequena empresa com grandes necessidades de impressão.

Se você está preocupado em ficar sem toner sem perceber, a melhor impressora para pequenas empresas vem habilitada com a reposição Amazon Dash, que pede mais tinta / toner para sua impressora via Amazon quando ela está acabando

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2. Epson WorkForce ET-4750

Como o nome sugere, esta raça específica de impressoras vem com todos os recursos necessários para manter a eficiência do local de trabalho. O ET-4750 vem com capacidade para 250 folhas de papel e pode imprimir em velocidades de até 15 páginas por minuto em tinta preta e 8 páginas por minuto em cores. Possui alimentador automático de documentos com capacidade para 30 folhas. Além disso, a impressora vem com uma tela de toque LCD de 2,4 polegadas que torna mais fácil navegar pelos recursos da impressora e iniciar as impressões com alguns toques. Vale ressaltar também que a impressora vem com tinta integrada para imprimir até 14.000 páginas em preto ou 11.200 páginas em cores, o que equivale a cerca de 30 cartuchos.


A impressora vem com tanques de tinta enormes, facilitando a substituição das tintas que acabaram. Isso contribui para o uso eficiente da impressora, enquanto os clientes também podem economizar até 80% em frascos de reposição de baixo custo autorizados pela Epson. A empresa alerta contra o uso de tinta de terceiros para a impressora, pois pode danificar o dispositivo. Infelizmente, a impressora não vem com o serviço Amazon Dash, o que significa que os clientes terão que solicitar a tinta manualmente. A Epson oferece uma garantia limitada padrão de 1 ano para este produto. Os clientes podem obter 12 meses adicionais de garantia, levando a cobertura total para 24 meses, registrando a impressora recém-comprada no site da Epson.

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3. HP LaserJet Pro M426fdw

Esta é uma excelente impressora monocromática que vem com a capacidade de digitalizar, copiar ou enviar documentos por fax, o que a torna uma vantagem para qualquer pequena empresa. Em termos de capacidade de impressão, esta impressora pode oferecer velocidades de impressão de até 40 páginas por minuto. Além disso, a HP menciona que a primeira impressão sairá em cerca de 5,4 segundos, tornando esta uma das impressoras mais rápidas do mercado.

Possui um alimentador automático de documentos para 50 páginas, acompanhado por uma capacidade total de entrada de 350 folhas. A HP afirma que esta impressora é ideal para um volume de impressão de até 4.000 páginas por mês e é adequada para uso por até 10 usuários em um grupo de trabalho. Falando nisso, a impressora oferece suporte a recursos de rede graças à porta Gigabit Ethernet. Também vem com recursos de impressão sem fio, além da impressão móvel, tornando-se uma impressora completa para qualquer necessidade. A impressora também suporta impressão duplex, o que pode economizar papel no longo prazo. Ajudando você a obter suas impressões está uma tela de toque LCD de 3 polegadas que elimina o incômodo de pressionar botões de hardware. A melhor impressora para pequenas empresas também vem com um conjunto de recursos de segurança para garantir que seus dados, dispositivos e documentos sejam cobertos por uma camada de segurança.

A HP oferece uma garantia sem complicações de 1 ano com esta impressora, acompanhada de suporte por chat ao vivo. Os clientes também têm acesso ao Amazon Dash aqui, o que pode ajudar a economizar até 10% nos custos de tinta.

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4. Canon imageCLASS MF267dw

Esta é mais uma excelente impressora monocromática ideal para pequenas empresas, para todas as suas necessidades de impressão e vem com velocidades de impressão rápidas de até 30 páginas por minuto. A capacidade de papel é listada como 250 folhas com uma bandeja multiuso adicional com capacidade para 1 folha. Por ser uma impressora moderna, ela suporta todos os padrões modernos de impressão sem fio, como Apple AirPrint, Canon Print Business, Mopria Print Service e Google Cloud Print. A impressora também suporta impressão móvel com a ajuda do aplicativo Canon PRINT Business gratuito disponível para Android e iOS. Isso dá aos usuários acesso a uma ampla gama de opções de impressão, além de recursos de conectividade com fio, como USB.

Infelizmente, esta impressora não tem suporte para Ethernet, então você está limitado a usar um cabo USB para estabelecer uma conexão com fio entre a impressora e um computador. O toner / cartucho padrão nesta impressora pode suportar a impressão de até 1.700 páginas, enquanto a Canon oferece cartuchos de reposição que podem oferecer rendimentos de até 23.000 páginas. A Canon também aponta que esta impressora só é adequada para uso por cinco pessoas em um grupo de trabalho, o que limita um pouco suas capacidades em comparação com outras impressoras nesta lista.

A impressora não tem o reabastecimento Amazon’s Dash habilitado, o que significa que você terá que comprar cartuchos adicionais manualmente quando a impressora estiver com pouca tinta. A Canon oferece uma garantia padrão de 1 ano com esta impressora.

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5. Samsung Xpress M2885FW

Esta é mais uma impressora empolgante para adicionar à nossa lista de já capacitados, e ela vem da Samsung, um dos nomes bem conhecidos na indústria móvel. Esta impressora vem com a capacidade de digitalizar, copiar ou enviar documentos por fax, embora o envio de fax seja compatível apenas com dispositivos Android. Ela também vem com suporte para impressão duplex e uma bandeja com capacidade de papel de 250 folhas, o que é decente para qualquer pequena empresa. A Samsung menciona que esta impressora pode imprimir até 29 páginas por minuto, o que a torna muito eficiente também.

A impressora vem com suporte para impressão sem fio e também para impressão móvel. É importante ressaltar que esta também é uma das poucas impressoras nesta lista que oferece suporte para impressão NFC com um toque (em smartphones / tablets compatíveis). Obviamente, os usuários acharão o aplicativo Samsung Mobile Print a maneira mais fácil de começar a imprimir neste dispositivo, pois a configuração leva apenas alguns minutos. A Samsung também inclui o recurso Easy Eco Driver, que pode ajudá-lo a economizar até 20% em custos de toner, removendo imagens e complementos desnecessários de seu documento. Embora venha com um cartucho padrão incluído, é recomendável se inscrever no Amazon Dash nesta impressora, pois pode evitar surpresas infelizes relacionadas à impressora.

Embora esta impressora seja fabricada pela Samsung, atualmente ela é servida pela HP. Isso significa que você terá que entrar em contato com a HP para qualquer serviço ou consulta relacionada a reparos. Isso também dá aos usuários o direito a suporte na Web 24 horas por dia, 7 dias por semana, da equipe da HP.

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6. Xerox Phaser 6510 / DN

A Xerox é um dos nomes mais conhecidos na indústria de impressão, com décadas de experiência no campo. A empresa agora se adaptou aos recursos modernos e apresentou uma impressora que pode assumir o que há de melhor no mercado hoje. Para começar, esta impressora suporta uma ampla gama de padrões de impressão sem fio, incluindo Apple AirPrint, Google Cloud Print, Plugin de Serviço de Impressão Xerox para Android e Mopria. Além disso, recursos como IPsec, SNMPv3, IP Filtering e Secure Print ajudam a garantir a segurança de seus documentos confidenciais. A empresa cita que essa impressora pode oferecer velocidades de até 40 páginas por minuto (preto), o que está em linha com algumas das melhores impressoras do mercado hoje.

Felizmente, a melhor impressora para pequenas empresas também vem com uma porta Ethernet, permitindo que vários usuários se conectem à mesma rede para impressão colaborativa. A impressora vem com botões de hardware em vez de uma tela sensível ao toque. Esta impressora também oferece suporte para impressão em cores, embora as velocidades de impressão sejam compreensivelmente mais lentas do que a impressão monocromática.

Além disso, esta impressora vem com o reabastecimento Amazon Dash habilitado, permitindo aos clientes a liberdade de esquecer a necessidade de comprar manualmente recargas ou cartuchos de impressora. A empresa recomenda esta impressora para um volume mensal de 50.000 páginas.

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7. Brother MFC-L6700DW

A Brother fabrica algumas das melhores impressoras monocromáticas que existem, e este é mais um excelente exemplo disso. Esta impressora oferece recursos adicionais como digitalização e cópia, o que a torna uma excelente adição ao seu escritório ou local de trabalho. Vem com impressão duplex automática, o que significa que você pode economizar uma tonelada em custos de papel com impressão em massa. Possui um alimentador automático de documentos com capacidade para 70 páginas e velocidades de impressão de até 48 ppm. Esta impressora suporta impressão sem fio com dispositivos móveis usando serviços como AirPrint, Google Cloud Print 2.0, Brother iPrint & Scan, Mopria e Cortado Workplace. Além disso, você pode imprimir sem fio neste dispositivo sem uma conexão com a Internet, graças à presença de Wi-Fi Direct.

Em termos de capacidade de papel, esta impressora pode conter até 520 folhas de papel por vez, tornando esta uma oferta de alta capacidade. A empresa recomenda usá-lo com o toner TN820 de rendimento padrão autêntico, embora existam várias outras opções de alto rendimento à sua escolha. Falando em toners, o MFC-L6700DW também vem com o reabastecimento Amazon Dash, que solicita automaticamente o toner ou cartuchos para a sua impressora quando está acabando. Os clientes também podem economizar até 10% em custos de toner usando este método.

Outro destaque importante desta impressora é a grande tela de toque de 4,85 polegadas, que ajuda a navegar por seus recursos e até mesmo digitalizar ou copiar documentos sem pressionar nenhum botão de hardware. A empresa oferece esta impressora com garantia limitada de 1 ano.

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8. Canon MB5420

Esta impressora suporta impressão e digitalização duplex de passagem única, o que basicamente permite que a impressora economize papel e também imprima ambos os lados do documento automaticamente. Isso pode ser uma grande vantagem quando você tem a digitalização em massa em suas mãos. Usando a tecnologia Quick First Print da Canon, a impressora pode produzir a primeira impressão em apenas 6 segundos. Uma vez que esta impressora foi construída para o volume, ela vem com uma capacidade de 500 folhas de papel dividida em duas bandejas de 250 folhas, respectivamente. A Canon recomenda usar a tinta XL da empresa para esta impressora para obter o melhor volume de impressão, bem como eficiência.

Esta impressora é adequada para um volume mensal de cerca de 30.000 páginas, o que se equipara à maioria das impressoras de alto desempenho do mercado. Como esta é uma impressora inteligente, você pode acessar todos os seus recursos através do aplicativo Canon PRINT disponível para dispositivos Android e iOS. A Canon possui recursos de economia de energia integrados que ajudam a manter os custos de operação baixos. Por exemplo, em um estado de espera, a impressora pode reconhecer rapidamente quando um trabalho de impressão é iniciado e responder de acordo. Os clientes também podem optar por ligar ou desligar a impressora em um horário programado todos os dias.

A impressora também vem com tecnologia USB integrada, permitindo que você imprima usando uma conexão com fio com seu laptop ou computador. Como qualquer outra impressora, a Canon MB5420 vem com garantia limitada padrão de 1 ano da empresa.

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9. HP PageWide Pro 477dw

Esta é a impressora de que você precisa se deseja velocidades de impressão rápidas e eficiência. A HP menciona que esta impressora pode imprimir até 55 páginas por minuto, tornando-a uma das impressoras mais rápidas em sua classe. Além disso, a primeira página será lançada em 7 segundos, tornando esta uma impressora verdadeiramente rápida. Para ajudar ainda mais a economizar custos, está o recurso de impressão duplex que imprime automaticamente em ambos os lados do papel, economizando muito nos custos com papel. Em termos de custos de impressão, essa impressora aparentemente oferecerá um custo por página 40% menor em comparação com outras impressoras a laser de sua classe.

Essa impressora também permite que você digitalize, copie ou envie documentos por fax com o mínimo de esforço, o que a torna uma oferta de alta capacidade adequada para pequenas empresas. A HP está incluindo suporte NFC com esta impressora para permitir a impressão de um toque em smartphones compatíveis. Ele também vem com impressão móvel com a ajuda do aplicativo dedicado da HP, tornando as coisas mais fáceis para os clientes.

A impressora vem com uma tela colorida sensível ao toque de 4,3 polegadas, o que torna a impressão muito fácil, ao mesmo tempo que ajuda na digitalização, cópia e envio de fax de seus documentos. Esta impressora tem uma capacidade total de papel de 300 páginas, o que significa que você terá que recarregar o papel com menos freqüência em comparação com as impressoras padrão. Ele suporta conectividade USB, que inclui a capacidade de imprimir de unidades flash. A impressora também possui uma porta Ethernet para ajudá-lo a configurar uma conexão com fio com o computador e ativar os recursos de rede também. Estranhamente, apesar de incluir todos os recursos que alguém poderia desejar, esta oferta carece de reposição do Amazon Dash. O produto é apoiado pela garantia limitada de 1 ano da HP, bem como suporte web 24 horas por dia, 7 dias por semana. Certifique-se de dar uma olhada neste produto na Amazon.

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10. Xerox VersaLink B400 / N

Esta impressora versátil tem capacidade para 700 folhas de papel, enquanto os clientes podem expandir ainda mais em até 2.350 folhas com um acessório adicional. Além disso, a impressora possui uma bandeja multifuncional de 150 páginas para impressão em grandes formatos. É importante notar também que a impressora oferece uma resolução de impressão nativa de 1200 x 1200 dpi e só pode oferecer impressões em preto ou monocromático. Isso ajuda a manter os custos de impressão baixos em comparação com as impressoras coloridas. O que isso também significa é que esta impressora pode imprimir até 47 páginas por minuto. Para permitir o emparelhamento perfeito de dispositivos, a Xerox também está fornecendo recursos como Wi-Fi Direct, que estabelece uma conexão independente com a Internet para permitir a impressão móvel.

Também interessante sobre esta impressora é a tela de toque colorida de 5 polegadas que pode ser inclinada para se ajustar às suas preferências. A interface de usuário da Xerox também permite a personalização, algo que poucos monitores de impressora podem oferecer hoje. A impressora possui um sistema de segurança de ID simples que exige que cada usuário do grupo de trabalho insira o nome de usuário e a senha uma vez para desfrutar de uma impressão segura sem preocupações. Em termos de opções de conectividade, esta impressora vem com portas Ethernet e USB para máxima flexibilidade. Esta impressora é adequada para até 10 usuários e vem com garantia de 1 ano da Xerox.

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