Contente

• Salvando arquivos no iCloud no Windows
• Salvando arquivos no iCloud no Mac
• Salvando arquivos no iCloud via navegador da Web
• Acessando arquivos no iPad ou iPhone

A Microsoft atualizou recentemente seus aplicativos do Microsoft Office para iOS, tornando possível agora usar o iCloud Drive para sincronizar arquivos do Office de um Mac ou PC para um iPad ou iPhone. Mostraremos aos usuários como aproveitar o novo recurso para que eles possam trabalhar em arquivos do Microsoft Word, Excel ou PowerPoint em um PC Mac ou Windows e, em seguida, abri-los em um iPad ou iPhone.

Este guia pressupõe que o usuário seja o proprietário do Microsoft Office 2013 ou do Office 365 para Windows ou do Microsoft Office 2011 para Mac. Ele deve funcionar com versões mais antigas do Office para Windows também. O usuário deve usar as versões mais recentes dos aplicativos para iOS.

Obtenha o Microsoft Office para iPad ou iPhone usando os links abaixo na App Store:

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint

Assumimos que o usuário começará criando o documento no computador. É possível criar um arquivo em um dispositivo iOS e abri-lo em um computador, mas o usuário precisará salvá-lo no OneDrive ou no Dropbox e abrir o arquivo no OneDrive ou no Dropbox no computador. Os aplicativos para iOS não permitem que os usuários salvem o iCloud no iPad ou iPhone ainda.

Para salvar arquivos no OneDrive ou no Dropbox, crie um documento, uma planilha ou uma apresentação e, em seguida, toque na seta de retrocesso no canto superior esquerdo do aplicativo Word, Excel ou PowerPoint. Isso abre a tela onde os usuários podem salvar seus arquivos. Escolha OneDrive ou Dropbox para salvar o arquivo. Abra o arquivo no Mac ou PC a partir da pasta OneDrive ou Dropbox.

Instale o software apropriado fazendo o download do Dropbox ou do OneDrive.

Salvando arquivos no iCloud no Windows

O usuário deve primeiro configurar o iCloud em sua máquina Windows. Use as etapas fornecidas pela Apple para baixar o software do Windows que adiciona o iCloud ao Windows. Instale o software e entre em uma conta do Apple iCloud.

O aplicativo de configurações do iCloud criará um link para o iCloud Drive dentro da pasta Usuário do Windows. Ele também configura a sincronização de fotos, e-mail, contatos, calendários, tarefas e marcadores para o navegador padrão.

Os usuários que pensam que armazenam muitos arquivos no iCloud Drive devem considerar a atualização. Clique no link Armazenamento na caixa de diálogo mostrada acima para atualizar. O serviço vem com 5GB grátis. Atualize para uma cobrança mensal.

Compre 20 GB por US $ 0,99 / mês, 200 GB por US $ 3,99 / mês, 500 GB por US $ 9,99 / mês ou 1 TB por 19,99 / mês.

Agora que temos o iCloud configurado no PC com Windows, abra um dos programas do Microsoft Office e abra um arquivo que você deseja usar em um iPad ou iPhone ou crie um novo documento. Em seguida, salve esse arquivo na pasta do iCloud Drive no PC criado pelo instalador do iCloud Drive. Encontre-o na pasta Usuários do Windows. Por exemplo, o instalador colocou o meu em C: Users Kevin iCloudDrive.

Eu coloquei um atalho para o iCloud Drive na minha seção de acesso rápido no Explorer, abrindo o Explorer e arrastando a pasta para a seção de acesso rápido no lado esquerdo da janela do Explorer.

Abra a pasta C: Users Your User Name e arraste a pasta do iCloud Drive para a seção Acesso Rápido no lado esquerdo da janela do Explorer.

Estou fazendo isso no Windows 10 Technical Preview, mas o Windows 8 e o Windows 7 devem se parecer muito com essa captura de tela acima.

Agora, em um aplicativo do Microsoft Office, clique em Arquivo e Salvar como e Squeaky toy. Isso abre a caixa de diálogo usada para salvar o arquivo. Use o atalho Acesso rápido para encontrar facilmente a pasta do iCloud Drive ou localizá-la na pasta do usuário. Acertar Salve  e salvará o arquivo e o carregará no iCloud Drive.

Se você quiser uma cópia local e uma cópia do iCloud do arquivo, salve-a também na sua pasta de documentos padrão.

Salvando arquivos no iCloud no Mac

Salvar arquivos em um Mac funciona como o Windows, exceto que os usuários do OS X Yosemite não precisam instalar nenhum software. Isso não funciona nas versões do OS X anteriores ao Yosemite.

Para salvar um arquivo de um aplicativo da Microsoft, primeiro crie o arquivo ou abra um no computador. Quando terminar de editar o arquivo, clique no Arquivo menu e, em seguida, escolha Salvar como.

Encontre o iCloud Drive na coluna da esquerda e escolha Salve .

Essas etapas salvam o arquivo no iCloud Drive e o disponibilizam para os aplicativos do Microsoft Office em um iPad ou iPhone. Ele também o disponibilizará para qualquer outro computador com o iCloud Drive.

Para salvar uma cópia local e uma cópia do iCloud, salve-a na pasta de documentos padrão e no iCloud Drive.

Salvando arquivos no iCloud via navegador da Web

Algumas pessoas podem querer enviar arquivos para o iCloud Drive de um computador que não tenha o iCloud Drive. Talvez a pessoa esteja usando o computador de um amigo ou um computador público.

Abra um navegador da Web e acesse o iCloud.com. Faça o login e clique no iCloud Drive na grade de ícones.

A tela mostra as pastas de todos os aplicativos habilitados para o iCloud Drive instalados nos seus dispositivos iOS. Os usuários também podem criar suas próprias pastas.

Para fazer upload de um arquivo para sincronizar com outros computadores ou com um dispositivo iOS, clique no botão de upload na parte superior da tela.

O botão de upload parece uma seta apontando para uma nuvem. É logo acima e à esquerda da palavra iCloud Drive na imagem acima no topo. Clicar no botão abre uma caixa de diálogo. Encontre o arquivo e clique em Abrir e o site fará o upload do arquivo. Agora está disponível nos aplicativos para iPad ou iPhone e em qualquer computador com o iCloud Drive ou por meio de qualquer navegador.

Acessando arquivos no iPad ou iPhone

Abra um aplicativo do Microsoft Office, como o Word. Toque em Abrir (à esquerda na versão do iPad e na parte inferior da versão do iPhone) e, em seguida, toque em Mais.

O botão Abrir aparece à esquerda no aplicativo do iPad, como visto acima ou na parte inferior da tela, no iPhone.

Tocando em Mais abre a caixa de diálogo do iCloud (veja a versão do iPad abaixo). Encontre o arquivo e toque nele para abri-lo.

Depois de abrir o arquivo, edite-o e toque na seta para trás no Word, Excel ou PowerPoint e o aplicativo atualizará automaticamente o arquivo no iCloud. O Mac ou PC irá atualizar a cópia armazenada no computador a partir da nuvem, mantendo-a atualizada.