Contente

• Enviar para impressora do OneNote
• Alterar o OneNote Notebook Names Explorer ou Finder
• Clip sites com clip para o OneNote
• Capturas de tela no Surface Pro com o OneNote
• Criar subpáginas no OneNote
• Adicionar imagens ao OneNote da Web
• Use o OneNote para organização de informações
• Obter o OneNote em outras plataformas
• Desenhar ou escrever com uma caneta no OneNote
• Sincronizar desenhos de um dispositivo com uma caneta

Ultimamente, comecei a usar o Microsoft OneNote para todas as minhas tarefas de anotações porque funciona em Windows, Mac, Android, iPhone e iPad. Ele também lida com tinta bem com o Microsoft Surface Pen e o Apple Pencil.

O aplicativo vem em quase todas as plataformas e possui recursos poderosos e uma interface simples. Nós nos concentramos aqui principalmente no Windows, mas não inteiramente. Veja nossos 14 Dicas e Truques do OneNote para saber mais sobre como usar o programa com mais eficiência.

Enviar para impressora do OneNote

Depois que os usuários instalam o OneNote, o programa coloca uma nova unidade de impressora na seção Impressoras e Dispositivos do Windows. Quando você encontrar algo que deseja enviar ao seu bloco de anotações de outro programa, imprima-o no OneNote. Imprima, no entanto, você imprimiria usando esse aplicativo e selecione o driver de impressora do OneNote.

Digamos que você queira compartilhar coisas entre pessoas em seu escritório ou em casa. Você pode compartilhar sua impressora OneNote na rede e outros podem adicionar o driver ao seu computador. Em seguida, eles podem imprimir no seu OneNote Notebook.

O programa criará uma nova página com uma imagem do documento ou foto impressa. Encontre-o abrindo o programa e indo para a seção Notas rápidas. Ele aparecerá como uma página sem título no topo da lista por padrão. Isso é verdade se você imprime algo no OneNote ou outra pessoa usa o driver de impressora compartilhado.

Alterar o OneNote Notebook Names Explorer ou Finder

O OneNote não permite alterar o nome de um bloco de anotações no programa por algum motivo. Você pode agir como se estivesse mudando e vai parecer que mudou. No entanto, quando você procurar o bloco de anotações no navegador de arquivos, não encontrará o novo nome. Você encontrará o nome antigo porque ele não altera o nome do notebook no disco rígido ou no SSD.

Alterar o nome do arquivo requer que o usuário abra o programa de arquivos, o Windows Explorer no Windows e o Finder no Mac.

Vá para a pasta do OneDrive, se é onde você armazena os blocos de anotações do OneNote. Caso contrário, localize a pasta do OneNote. Encontre o notebook que você deseja alterar permanentemente. No Windows Explorer ou Mac Safari, clique com o botão direito do mouse no nome e escolha Renomear.

Clip sites com clip para o OneNote

A Microsoft fez uma extensão para o Microsoft Edge, Chrome e Firefox, que permite que você recorte páginas da Web para o seu notebook. Instale a extensão Clip para o OneNote e entre na sua conta da Microsoft. Vá até uma página que você deseja recortar. Clique no ícone nas extensões do navegador. Ele abrirá uma janela que tira uma imagem da página e oferece algumas opções para recortar a página.

As opções incluem…

• Full Page - isso pega uma imagem da página inteira.
• Região - isso permite que o usuário selecione parte da página.
• Artigo - apenas o artigo é recortado.
• Marcador - adiciona um marcador à página na sua anotação.

Abaixo da lista de opções para o clipe, há uma caixa suspensa que permite ao usuário selecionar onde colocar o recorte. Por padrão, ele coloca o recorte na seção Notas rápidas do OneNote. Quando estiver pronto, clique no botão Clipe.

Capturas de tela no Surface Pro com o OneNote

No Microsoft Surface Pro 4, você pode facilmente tirar uma captura de tela usando o OneNote e a Surface Pen. Configure isso a partir das Configurações no Windows 10. Vá para a seção Dispositivos e clique em Caneta e Tinta do Windows na lista à esquerda.

Role para baixo até ver o título da seção Caneta e tinta do Windows (veja abaixo).

O primeiro conjunto de caixas suspensas controla o que a configuração Clique uma vez faz. Clique na caixa suspensa para escolher o que você deseja que o sistema operacional faça quando clicar rapidamente no botão na parte superior da Caneta para superfície. Eu o configurei para abrir o Espaço de Trabalho de Tinta do Windows na captura de tela acima.

A caixa suspensa clique duplo é o que eu costumava fazer capturas de tela. Eu escolhi "Enviar captura de tela para o OneNote" na caixa suspensa. Quando dou um duplo toque no botão superior na extremidade oposta à ponta, ele faz uma captura de tela e a envia para a seção Notas rápidas. Eu escolhi lançar o OneNote quando pressiono e mantenho o botão.

Criar subpáginas no OneNote

Organize suas anotações usando subpáginas. Fazemos isso criando uma seção dentro de um bloco de anotações. Digamos que você costuma ter reuniões com um grupo de pessoas em sua organização. Você quer encontrar o grupo de pessoas pelo nome, como professores. Em seguida, nessa página do professor, você pode criar páginas para cada reunião com a data da reunião ou com um determinado grupo de professores, como o primeiro ano.

Vídeo animado demonstra a adição de subpáginas no OneNote 2016.

Crie a página Professores ou o nome da página principal que você deseja criar. Adicione uma descrição na página para informar o que este grupo de páginas inclui. Por exemplo, se você estiver criando uma página principal para um projeto específico, descreva o projeto. Em seguida, adicione uma nova página à seção e dê a ela um título. Passe o mouse sobre o título da página no lado direito da tela do OneNote. Você verá um pequeno ícone mais exibido. Clique para adicionar uma nova página. Então, dê a essa página um título. Se você quiser que seja uma subpágina em outra página, clique na guia à direita e arraste-a para que ela se mova um pouco para a direita. Você pode arrastar essas guias para a esquerda para classificá-lo para uma página principal também. Coloque vários níveis em páginas, se quiser.

Adicionar imagens ao OneNote da Web

Você pode adicionar imagens da Web usando a extensão Clip para o OneNote conforme descrevemos acima. Você também pode adicioná-los usando o driver de impressora do OneNote. No entanto, se você estiver trabalhando no OneNote e quiser adicionar uma imagem específica armazenada no OneDrive, no Facebook e no Flickr. Você também pode encontrar uma imagem on-line usando a pesquisa de imagens do Bing.

Coloque o cursor onde você deseja inserir a imagem na página de anotações do OneNote. Clique na guia Inserir na faixa de opções e, em seguida, clique no botão Fotos on-line na faixa Inserir. Uma caixa de diálogo é exibida. Por padrão, ele mostra a Pesquisa de Imagens do Bing e o OneDrive, se você estiver conectado ao OneDrive. Você também pode adicionar Facebook e Flickr clicando nos ícones na parte inferior da caixa de diálogo. Depois disso, você precisará conectar suas contas do Facebook e do Flickr e será semelhante à captura de tela acima.

Para inserir uma imagem, clique em uma das opções. Digite o que você está procurando no Bing Image Search e ele abre uma página carregando imagens do Bing. Você pode continuar pesquisando se não encontrar o que deseja imediatamente. Depois disso, clique na imagem e, em seguida, clique no botão Inserir.

Os outros serviços inserem imagens da mesma maneira com apenas pequenas variações. Você também pode inserir outras mídias na faixa Inserir. Brinque com as várias formas de mídia.

Use o OneNote para organização de informações

O OneNote oferece uma enorme variedade de maneiras de organizar suas informações pessoais e de trabalho. Por exemplo, crie uma lista de tarefas, adicionando caixas de seleção a uma lista na guia Início. Encontre o botão To Do Tag na faixa de opções para a extremidade direita.

Há uma seção chamada Tags no Windows. Em um Mac, fica à esquerda do botão To Do. Veja a imagem acima. Você pode adicionar perguntas, informações de contato, uma tag Crítica ou algumas dezenas de outros itens. Isso ajudará você a adicionar rapidamente tags visuais às suas notas, o que ajuda quando você está pesquisando.

Obter o OneNote em outras plataformas

Como dissemos no início, o OneNote também roda em Mac, Android e iOS. Vá até a sua loja de aplicativos e instale o aplicativo gratuito na App Store.

Depois de instalar o OneNote na Mac App Store, na Google Play Store ou na iTunes App Store, abra-o e faça login. Ele localizará seus blocos de anotações do Microsoft OneNote e oferecerá para sincronizá-los com o dispositivo Mac, Android ou iOS.

Desenhar ou escrever com uma caneta no OneNote

Algumas pessoas não pensam em desenhar ou escrever no OneNote, mas tem ótimas ferramentas para a criação de tinta no aplicativo. Isso funciona melhor no dispositivo certo, como o seguinte:

• iPad Pro com um lápis de maçã
• iPhone, iPad ou dispositivo Android com caneta, como as pontas de ponta fina da Adonit
• Windows tablet como o Surface Pro e o Microsoft Pen

Clique na guia Desenhar na Faixa de Opções. Parece diferente dependendo do sistema operacional que você está usando. Por exemplo, aqui está a guia Desenhar no OneNote 2016 para Windows.

Esta é a versão para Mac do OneNote.

Observe que a versão do Windows oferece mais ferramentas e personalizações.

Clique na ferramenta Pen, Marker ou Highlighter. Isso trará as seções de cor e tamanho da caneta da guia para a vida. Escolha uma cor e tamanho da caneta. A versão para Windows oferece algumas canetas pré-definidas, assim como a versão para Mac.

Sincronizar desenhos de um dispositivo com uma caneta

Se você gosta de escrever ou desenhar, mas usa o OneNote principalmente em um dispositivo sem uma boa caneta, considere fazer o desenho ou escrever em um dispositivo com uma caneta. Se você possui um tablet, peça uma caneta para ele. Desenhe ou escreva no dispositivo com a caneta e depois sincronize a nota no OneDrive.