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Não é segredo que manter o controle de um projeto é mais difícil do que parece. Digamos que você esteja criando um aplicativo e haja cerca de 100 pequenas tarefas individuais nas quais ele é dividido e que precisam ser concluídas para que o projeto como um todo seja concluído. Como você monitora o que precisa fazer, o que resta fazer e o que já foi concluído? Certamente não com papel e caneta - isso seria um pesadelo. Em 2018, uma maneira fácil de fazer o que é com um software de gerenciamento de projetos como o Asana. Infelizmente muitos, o Asana é um aplicativo muito pesado e exigente que às vezes é difícil de carregar - outros simplesmente não gostam de como o Asana divide as tarefas. Para sua sorte, existem muitas outras ótimas alternativas ao Asana em 2018. É por isso que montamos esta lista para você - para mostrar todas as ótimas opções disponíveis para você.
Se você seguir abaixo, mostraremos nossas principais opções. Vamos começar!
Todoist
Chegando em quinto lugar em nossa lista, estamos dando uma olhada em um aplicativo chamado Todoist. Se você está apenas tentando gerenciar projetos de algumas pessoas, como uma aula da escola que precisa ser concluída ou um projeto de carpintaria de hobby que está tentando terminar, não precisa de um aplicativo pesado e caro como Asana ou Trello. Um aplicativo simples de fazer como Todoist permitirá que você organize suas idéias e, em seguida, crie tarefas individuais para o projeto que está tentando concluir. E já mencionamos que era grátis?
Todoist tem muitas ferramentas legais dentro dele - você pode agendar tarefas para serem concluídas em determinados dias, destacar as atividades mais importantes para um projeto e até mesmo ver um gráfico bonito de suas tarefas diárias e semanais.
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WorkZone
Em quarto lugar está um programa de gerenciamento de projetos chamado WorkZone. Esta é uma ferramenta de gerenciamento de projeto bastante simples, mas ajuda a liberar espaço para os funcionários para que eles possam realizar seu trabalho de maneira oportuna e divertida. O WorkZone permite que você crie tarefas personalizadas para cada membro do projeto e em vários projetos. Você pode criar formulários de admissão para solicitações de projeto, e há até mesmo relatórios de alocação de orçamento embutidos. O WorkZone ainda oferece suporte a coisas como modelos de projeto, gráficos de Gantt, controle de tempo, relatórios de carga de trabalho e muito mais.
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Campo de base
O Basecamp surge como nosso terceiro candidato à melhor alternativa Asana, e é até uma ótima ferramenta para projetos de menor escala, como um site ou blog. O Basecamp permite que você tire aquelas tarefas e atividades que precisam ser feitas da sua cabeça e coloque no papel digital. Ele permite que você crie “tarefas” e, em seguida, você pode atribuir essa tarefa a um membro da equipe ou, se o seu projeto foi configurado dessa forma, os membros da equipe podem “reivindicar” tarefas para fazer. O Basecamp facilita a inclusão de instruções para tarefas, bem como um canal de comunicação para manter as tarefas em andamento rapidamente - não só isso, mas você também pode definir prazos para tarefas individuais.
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Trello
Em segundo lugar - e um dos nossos favoritos - está o Trello. Nós realmente gostamos do Trello por causa do layout baseado em cartão exclusivo que você pode configurar com ele. Você pode criar tarefas, categorias nas quais colocar cada tarefa e muito mais. É uma ótima maneira de configurar um modelo de fluxo de trabalho também - por exemplo, você pode criar tarefas que precisam ser feitas, um membro da equipe pode reivindicar uma dessas tarefas e arrastá-la para uma categoria "Em andamento" e, em seguida, quando pronto, uma categoria “Pronto para revisão”. Então, quando o Supervisor verificar, ele pode aprovar a tarefa e colocá-la na categoria “Concluída”. Você pode criar o fluxo de trabalho da maneira que quiser, mas isso é apenas uma ideia de como o Trello pode ser poderoso e organizado para sua equipe.
Claro, você tem todos os recursos usuais de gerenciamento de projeto disponíveis no Trello - como a capacidade de atribuir tarefas, agendar prazos para tarefas, comunicar-se com membros da equipe e muito mais.
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Folga
Entrando como nosso primeiro candidato a uma ótima alternativa Asana é Slack. O Slack, em sua maior parte, é um ótimo meio de mensagem instantânea para se comunicar com sua equipe; entretanto, você pode criar “canais” para projetos diferentes e, com uma extensão baixada, até mesmo criar tarefas para equipes individuais. O Slack, com muitos add-ons que você pode baixar, facilita o gerenciamento, a comunicação e a colaboração com equipes grandes e pequenas.
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Veredito
Como você pode ver, existem muitas alternativas excelentes ao Asana - qualquer uma delas é uma ferramenta poderosa de gerenciamento de projetos que pode colocar seu projeto em ordem rapidamente. Você tem uma alternativa favorita de Asana? Deixe-nos saber o que é na seção de comentários abaixo - adoraríamos ouvir de você!
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